सेल्फ-सर्विस कार्ड प्रिंटिंग और इश्यूइंग कियोस्क आधुनिक कार्ड जारी करने के तरीके को कैसे बदल रहे हैं

कई संगठनों में, एक भौतिक कार्ड जारी करने के लिए अभी भी मैन्युअल पंजीकरण, कर्मचारी सहायता, डेटा सत्यापन, कार्ड प्रिंटिंग, एन्कोडिंग और हैंडओवर की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया समय लेने वाली हो सकती है, खासकर जब बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को एक साथ कार्ड की आवश्यकता होती है।

सेल्फ-सर्विस कार्ड प्रिंटिंग और इश्यूइंग कियोस्क इस पारंपरिक वर्कफ़्लो को बदल रहे हैं। कार्ड पर्सनलाइजेशन, प्रिंटिंग, एन्कोडिंग, सत्यापन और डिस्पेंसिंग को एक ही स्वचालित डिवाइस में मिलाकर, संगठन उपयोगकर्ताओं को अपने कार्ड प्राप्त करने का एक तेज़ और अधिक सुविधाजनक तरीका प्रदान कर सकते हैं।

सेल्फ-सर्विस कार्ड प्रिंटिंग और इश्यूइंग कियोस्क क्या है?

एक सेल्फ-सर्विस कार्ड प्रिंटिंग और इश्यूइंग कियोस्क एक स्वचालित टर्मिनल है जो उपयोगकर्ताओं को कर्मचारियों की सीधी सहायता के बिना कार्ड जारी करने की प्रक्रिया को पूरा करने की अनुमति देता है।

कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, एक कियोस्क कई कार्य कर सकता है:

• उपयोगकर्ता पहचान और पंजीकरण
• दस्तावेज़ या आईडी सत्यापन
• फोटो कैप्चर
• कार्ड प्रिंटिंग
• आरएफआईडी या एनएफसी कार्ड एन्कोडिंग
• स्मार्ट कार्ड पर्सनलाइजेशन
• क्यूआर कोड या बारकोड प्रिंटिंग
• कार्ड डिस्पेंसिंग
• रसीद प्रिंटिंग
• भुगतान संग्रह
• रिमोट सिस्टम संचार

पूरी प्रक्रिया को किसी संगठन के मौजूदा कार्ड प्रबंधन या एक्सेस कंट्रोल सिस्टम से जोड़ा जा सकता है।

मैन्युअल जारी करने से सेल्फ-सर्विस तक

पारंपरिक कार्ड जारी करने में आमतौर पर कई अलग-अलग चरण शामिल होते हैं।

एक उपयोगकर्ता सेवा काउंटर पर आता है, व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करता है, सत्यापन की प्रतीक्षा करता है, और फिर एक कर्मचारी द्वारा कार्ड प्रिंट और प्रोग्राम किए जाने की प्रतीक्षा करता है। व्यस्त समय के दौरान, कतारें जल्दी बन सकती हैं।

एक सेल्फ-सर्विस कियोस्क इस प्रक्रिया को सरल बना सकता है।

उदाहरण के लिए:

पंजीकरण → सत्यापन → फोटो कैप्चर → प्रिंट → एन्कोड → डिस्पेंस

उपयोगकर्ता स्क्रीन पर प्रदर्शित निर्देशों का पालन कर सकता है और थोड़े समय में एक व्यक्तिगत कार्ड प्राप्त कर सकता है।

यह न केवल उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाता है, बल्कि कर्मचारियों को उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की भी अनुमति देता है जिनके लिए मानवीय सहायता की आवश्यकता होती है।

कई प्रकार के कार्ड समर्थित हो सकते हैं

आधुनिक सेल्फ-सर्विस कार्ड जारी करने की प्रणालियों को विभिन्न प्रकार के कार्डों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है।

आरएफआईडी कार्ड

आरएफआईडी कार्ड एक्सेस कंट्रोल, पहचान, पार्किंग, सदस्यता प्रबंधन और कर्मचारी प्रमाणीकरण के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।

एक कियोस्क कार्ड पर जानकारी प्रिंट कर सकता है और एप्लिकेशन की आवश्यकताओं के अनुसार आरएफआईडी चिप को एन्कोड कर सकता है।

एनएफसी कार्ड

एनएफसी-सक्षम कार्ड संपर्क रहित पहचान और स्मार्ट एक्सेस अनुप्रयोगों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। कार्ड तकनीक और सिस्टम आर्किटेक्चर के आधार पर, कियोस्क इसे डिस्पेंस करने से पहले कार्ड पर आवश्यक डेटा लिख सकता है।

स्मार्ट कार्ड

स्मार्ट कार्ड में एकीकृत चिप्स हो सकते हैं जो प्रमाणीकरण, पहचान या अन्य सुरक्षित अनुप्रयोगों का समर्थन करते हैं।

एक कार्ड जारी करने वाला कियोस्क एक पूर्ण कार्ड उत्पादन वर्कफ़्लो बनाने के लिए चिप पर्सनलाइजेशन के साथ कार्ड प्रिंटिंग को जोड़ सकता है।

पीवीसी पहचान कार्ड

उन अनुप्रयोगों के लिए जिन्हें केवल दृश्य पहचान की आवश्यकता होती है, कियोस्क पीवीसी कार्ड पर सीधे नाम, तस्वीरें, आईडी नंबर, समाप्ति तिथियां, लोगो और अन्य जानकारी प्रिंट कर सकता है।

सेल्फ-सर्विस कार्ड कियोस्क कहाँ उपयोग किए जाते हैं?

इस तकनीक को कई उद्योगों में लागू किया जा सकता है।

होटल और रिसॉर्ट्स

मेहमान पंजीकरण करने और रूम एक्सेस कार्ड प्राप्त करने के लिए कियोस्क का उपयोग कर सकते हैं। यह व्यस्त चेक-इन अवधियों के दौरान फ्रंट-डेस्क के काम के बोझ को कम कर सकता है।

विश्वविद्यालय और स्कूल

छात्र स्वचालित जारी करने वाले स्टेशनों के माध्यम से कैंपस आईडी कार्ड, लाइब्रेरी कार्ड या एक्सेस कार्ड प्राप्त कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट कार्यालय

कर्मचारी और आगंतुक किसी कर्मचारी द्वारा मैन्युअल रूप से कार्ड को संसाधित करने की प्रतीक्षा किए बिना व्यक्तिगत पहचान या एक्सेस कार्ड प्राप्त कर सकते हैं।

फिटनेस सेंटर और क्लब

पंजीकरण के तुरंत बाद सदस्यता कार्ड प्रिंट और जारी किए जा सकते हैं।

आवासीय समुदाय

संपत्ति प्रबंधन कंपनियां निवासी एक्सेस कार्ड, पार्किंग कार्ड और आगंतुक क्रेडेंशियल जारी करने के लिए कियोस्क का उपयोग कर सकती हैं।

परिवहन और पार्किंग

परिवहन, पार्किंग और एक्सेस अनुप्रयोगों के लिए कार्ड जारी या पुनः जारी किए जा सकते हैं।

परिचालन दक्षता में सुधार

स्वचालित कार्ड जारी करने के सबसे बड़े लाभों में से एक परिचालन दक्षता में सुधार है।

कर्मचारियों को हर कदम को मैन्युअल रूप से कर